La présentation de son activité via un business plan est un exercice souvent considéré comme académique. Il permet de détailler la stratégie commerciale et financière choisie pour la réalisation de son projet. Ce document se compose généralement de deux parties distinctes : une partie descriptive où l’on explique le projet, le parcours, le produit ou service vendu, les raisons de la vente, le prix pratiqué, etc. et une partie financière qui démontre la viabilité économique de l’activité. C’est pourquoi la réalisation d’un business plan peut être très utile avant de se lancer.
Pourquoi réaliser un Business Plan ?
La création d’un business plan permet de se poser des questions importantes sur son activité et son environnement économique et social. Cela permet ainsi de bien connaître son marché. Mais ce n’est pas tout ! Cette étape est nécessaire afin de se pencher sur la viabilité de son projet en répondant à des questions concrètes telles que : « Combien vais-je facturer ? » « Est-ce suffisant pour me rémunérer ? » « Combien devrais-je payer de cotisations sociales ? ».
En tant que futur entrepreneur, ces interrogations vous plongent dans le fonctionnement de votre future entreprise et vous obligent à vous projeter, ce qui est indispensable lorsqu’on souhaite se lancer dans un projet entrepreneurial, quel qu’il soit !
Comment structurer son Business Plan ?
La réalisation d’un business plan pour une activité de freelance se divise généralement en deux parties distinctes : la partie descriptive et la partie financière.
1- La partie descriptive
Elle concerne la présentation de votre projet en détaillant le contexte économique, social, environnemental, etc., dans lequel s’inscrit votre future activité. Il est également important de démontrer que vous répondez à un besoin. En tant que freelance, vous pouvez vous concentrer sur l’explication de vos offres, la définition de vos clients cibles (vos personas) et la présentation de votre stratégie commerciale.
2- La partie financière
Elle est celle qui permet de prouver la viabilité économique de votre activité. Cette partie est cruciale si vous avez besoin de financement pour votre projet. Vous devez y présenter vos besoins financiers ainsi que votre capacité à rembourser un éventuel emprunt. Les tableaux financiers doivent projeter votre activité sur les trois prochaines années en détaillant le chiffre d’affaires prévisionnel, les investissements nécessaires pour développer votre activité, ainsi que les charges professionnelles qui composeront votre quotidien d’entrepreneur. Il est important de présenter des informations claires et cohérentes, sans accumuler trop de données chiffrées qui risquent de perdre le fil de votre business plan et de noyer votre lecteur dans trop de tableaux.
Comment prévoir ses revenus en tant que freelance ?
1- Se poser les bonnes questions
Tout d’abord, il faut évaluer le chiffre d’affaires potentiel de votre activité en répondant à des questions telles que :
- Quel est le tarif de mes prestations ou mon taux journalier ?
- Combien de clients puis-je gérer par mois ?
- Quel chiffre d’affaires est-il raisonnable d’envisager pour la première année, la deuxième et la troisième année ?
Si vous avez du mal à vous projeter sur une si longue période, il peut être plus facile de réfléchir à des temporalités plus courtes, par exemple à combien de prestations vous pensez vendre chaque mois.
Se poser des questions sur vos dépenses futures :
- Combien dois-je me rémunérer par mois (et si vous n’avez pas besoin de vous rémunérer au début, jusqu’à quand pouvez-vous continuer ainsi) ?
- Combien vais-je devoir dépenser pour développer mon activité (publicité, communication, prospection, sous-traitance) ?
- Ai-je besoin de matériel pour mon activité (petit ou gros matériel) ?
- Vais-je devoir me déplacer (pour prospecter ou pour me rendre chez des clients régulièrement) ?
Cette liste n’est pas exhaustive. L’objectif est de décomposer sa journée de travail en envisageant toutes les actions nécessaires et de se demander si cela entraîne des dépenses.
Si vous éprouvez des difficultés à vous projeter, ne vous inquiétez pas, l’élaboration du Business Plan est un exercice évolutif et dynamique. Vous pouvez l’affiner au fur et à mesure que votre projet prend forme.
Une fois que vous avez envisagé toutes vos futures dépenses, il est temps de construire vos tableaux financiers. En tant que freelance, il est préférable d’être pragmatique. Empiler des tableaux pour des raisons esthétiques n’est pas utile. Le but est d’être en phase avec votre projet. Vous devriez donc mettre en évidence seulement trois tableaux, ce qui sera suffisant !
2- Les tableaux financiers indispensables pour un freelance
Si vous êtes sur le point de vous lancer en tant que freelance, il est important de prévoir et de construire vos tableaux financiers pour assurer la viabilité de votre activité sur le long terme. Il existe trois tableaux financiers clés à établir pour cela :
Le compte de résultat prévisionnel
Ce tableau vous permet de déterminer la rentabilité de votre activité en déduisant de votre chiffre d’affaires prévisionnel toutes les charges que vous avez estimées. Le résultat obtenu vous servira de base de calcul pour l’impôt sur les sociétés ou sur le revenu, selon votre régime fiscal. Répétez cet exercice pour chacune des trois prochaines années.
Le plan de financement
Avant de vous lancer, établissez ce tableau pour identifier les besoins en investissements nécessaires (ex. : matériel informatique, voiture, site internet) ainsi que la trésorerie de départ requise pour couvrir les charges des premiers mois d’activité. Identifiez également les différentes sources de financement disponibles, telles que votre apport personnel, un emprunt ou une subvention. Assurez-vous que les besoins correspondent aux ressources.
Le tableau de trésorerie
Ce dernier tableau retrace les flux financiers entrants et sortants sur le compte bancaire de votre entreprise, en spécifiant des sous-catégories pour plus de détails sur la nature de chaque flux. Grâce à ce tableau, vous pourrez visualiser votre solde de trésorerie mensuel et anticiper les besoins en trésorerie selon les périodes de l’année. Veillez à ce que votre solde ne soit jamais négatif pour éviter les découverts.
Comment utiliser un Business Plan ?
Le Business Plan n’est pas seulement un exercice, c’est avant tout un outil puissant pour vous aider à lancer et développer votre entreprise. En réalisant un Business Plan en amont de votre lancement, vous prenez de la hauteur sur votre activité en établissant des prévisions chiffrées. Cela vous permet également de vous projeter à 2 ou 3 ans d’activité.
Tout au long du développement de votre entreprise, vous pouvez utiliser votre Business Plan comme un outil de pilotage. En comparant régulièrement vos prévisions avec l’activité réelle de votre entreprise, vous pourrez ajuster votre prévisionnel si votre activité prend un chemin différent de ce que vous aviez prévu. Ainsi, vous pourrez maintenir des prévisions en phase avec la réalité de votre activité.
Si vous vous lancez en tant que freelance, il est important d’adapter votre Business Plan à votre situation. Gardez en tête la projection à long terme et l’utilité de cet outil tout au long du développement de votre entreprise. En résumé, un Business Plan bien conçu est un outil précieux pour piloter votre entreprise et assurer sa pérennité.
